Management

La elección de la herramienta para la Gestión de Proyectos

26 comentarios

15 marzo 2012 a las 11:00, por

Tools, en Flickr.

¿Conozco todos los proyectos de mi organización? ¿Sé qué recursos tengo asignados a cada proyecto? ¿Conozco qué problemas tiene cada uno? ¿Tengo controlados los que sufren retrasos y/o sobrecostes? ¿Mis recursos están ociosos o sobrecargados?

Demasiadas preguntas, ¿no? Cada organización es un mundo, pudiendo funcionar de forma centralizada o descentralizada, con una estructura vertical u horizontal, coordinándose de ésta o aquella manera…

La gestión de proyectos implica controlar un gran número de variables, haciendo que la mejor manera de aplicar los principios del Project Management sea mediante un software de gestión de proyectos.

Actualmente existen en el mercado infinidad de programas dedicados a este fin. Tantos que lo más probable es que nos perdamos cuando empecemos a analizar unos y otros en busca del que más se adapte a nuestras necesidades, así que lo primero que debemos tener claro es qué es lo que exactamente necesitamos.

No es lo mismo gestionar proyectos de manera independiente cada uno con sus propios plazos, costes y recursos, que gestionar un pipeline con gran cantidad de proyectos compartiendo recursos o costes entre ellos. En el segundo caso entran en juego criterios de priorización, gestión de riesgos, etc.; de modo que el sistema se complica, haciendo casi imposible el uso de herramientas de software libre, las cuales suelen tener limitaciones respecto al número total de proyectos, de tareas o de recursos, limitando la escalabilidad.

Por lo tanto para un volumen importante de proyectos se hace casi indispensable el uso de herramientas de software de pago. Tanto entre las de pago como entre las de software libre encontramos  aplicaciones de escritorio y aplicaciones web. En reglas generales podemos decir que las aplicaciones de escritorio permiten un mejor aprovechamiento del equipo con menores tiempos de desarrollo o respuesta, no dependencia de la conexión a internet, algunos software permiten trabajar también de manera online, etc. Y las aplicaciones web podemos decir que no requieren instalación especial en los equipos, permiten el acceso a la última y mejor versión, copias de seguridad, etc.

La idoneidad de una u otra opción dependerá de las características de la empresa y sus proyectos.

Independientemente de cuáles sean nuestras condiciones y de quién sea el software elegido, sí resulta de vital importancia el realizar la gestión de manera centralizada, pues facilitará la tarea del Project Manager, pudiendo éste tener una visión global que le permita tener todas las variables bajo control. Para los recursos sabrá su utilización, disponibilidad y asignaciones. Para el portfolio de proyectos sabrá el estado y situación de cada caso particular. Etcétera.

De esta forma con la ayuda de la herramienta podrá gestionar de forma integral los proyecto (tareas, costes y recursos), en busca de la mayor eficiencia y éxito del conjunto.

Por lo tanto y partiendo de la base de que existen multitud de herramientas de gestión de proyectos, el problema estribará en seleccionar la más adecuada para nuestras necesidades teniendo en cuenta factores tecnológicos, metodologías, posibilidad de integración con el resto de sistemas de la organización…

26 comentarios 

  1. Pingback: Procesos clave del Project Management | Blog TRW

  2. Jorge 12 noviembre 2012 - 17:11

    Muy buen articulo…pasate por mi blog, hablo del project management information system.

    Depronto algo será útil :) http://pmis-sosw2012-2.blogspot.com/

    Saludos

  3. moncler doudoune femme prix 7 septiembre 2017 - 10:48

    Reuters8A bad day gets worse for the German defender6.

  4. superstar x bape 9 septiembre 2017 - 20:46

    And even though that occasion was overshadowed by the much broader 30th Anniversary celebration of t.

  5. nike air flight lite t-shirt 12 septiembre 2017 - 21:31

    Here we see the Nike Hyperdunk 2015 Low in a yellow to red gradient to match the Pacers unique homage to the Hickory Hoosiers.

  6. nike y free 5 0 14 septiembre 2017 - 2:25

    The overall Bordeaux-like vibe features more of that Mulberry and Black combination than ever before.

  7. infant size 4 new balance 15 septiembre 2017 - 9:43

    adidas Yeezy Boost 350 “Moonrock”” view all 189 items on ebayVIEW ITEM$65.

  8. survetement adidas femme zebre 16 septiembre 2017 - 1:31

    Available in a metallic silver high top or a premium gold low, the monochromatic uppers exude a certain luxurious luminous finish.

  9. http://www.linux.org 17 septiembre 2017 - 5:16

    Effeⅽtively, whaat does God like?? Leee added.
    ?I imply, we like cookies and cartoons and toys, however what kind oof issues are enjoүable
    for God?? It was a queѕtion tһat for a minute Mommy and Daddy had to think about.

  10. Winifred 20 septiembre 2017 - 10:28

    No se debe aplicar de manera directa sobre el cuero.

  11. Wilma 20 septiembre 2017 - 15:25

    Temas laborales, como movimiento, energía, acción.

  12. perdre du poids rapidement forum 22 septiembre 2017 - 12:20

    Restez positif pour perdre du poids plus vite.

  13. que cobra un abogado laboralista 22 septiembre 2017 - 21:24

    Cómo va a ser la conservación de los pequeños.

  14. fifa coins 22 septiembre 2017 - 22:14

    each time i usеd too read smaⅼler articlеѕ whіch akso clear their motive, and that
    is also happening with this piece off writing which I am reading now.

  15. lustra łodź skylla the beast 23 septiembre 2017 - 14:30

    Cieszę ѕię, że odkryłem tę witrynę.
    Muszę podziękować za tе chwile za to wspaniałе czytanie!
    Zdecydowanie podobal mі ѕie kazdy drobny element і mam książkę oznaczone, aby spojrzec
    na nowe informacje ᴡ witrynie sieci Web.
    Moge na prostu powiedzieć, jak złagodnieć, aby znaleźć kogoś, który faktycznie
    ԝie, na temat czym mówią w internecie. Faktycznie wiesz, jak spowodować рroblem dօ światła і uczynić gο ważnym.
    Mnóstwo ludzi musi tօ przyjrzeć jak і również zrozumieć tę
    historyjkę. Τ᧐ zaskakujące, że nie zaakceptować jesteś bardziej popularny,
    ponieważ z pewnośϲіą masz upominek.
    Bardzo dobra pisownia. Bez ԝątpienia kocham tę stronę.

    Trzymać się owego!

  16. RS3 23 septiembre 2017 - 20:54

    Its like yoս read my mind! Yoou seem to know a lⲟt about this,
    like you wrote the book іn it or something.
    I think that you can do ѡith a few pics to drive the meѕsage
    home a bit, but instead of that, thіs is excellent blоg.
    A fantɑѕtic read. I’lldеfinitely be back.

  17. Antalya Escort 24 septiembre 2017 - 8:53

    Hello, Neat post. There’s a problem together with
    your website in web explorer, may test this? IE nonetheless is
    the marketplace leader and a big component to other people will leave
    out your great writing due to this problem.

  18. lustra łodź gornaya 24 septiembre 2017 - 9:49

    Rad jestem, że odkryłem tą witrynka. Muszę podziękować za
    te chwile za tⲟ ciekawe czytanie! Zdecydowanie podobal mі sіe kazdy drobny fragment і mam lekturę oznaczone, aby spojrzec na
    nowe informacje ѡ stronie sieci Web.
    Moge po prostu powiedzieć, jak złagodnieć, aby znaleźć kogoś, który faktycznie ᴡie, o czym
    mówią w globalnej sieci. Ꮃłaściwie wiesz, jak przyczynić
    ѕię trudność ԁo światła і uczynić gо ważnym.
    Wielu ludzi musi to przyjrzeć і zrozumieć tę historyjkę.
    To zaskakujące, że nie jesteś bardziej popularny,
    ponieważ z pewnośⅽią masz podarunek.
    Bardzo dobra pisownia. Z pewnośϲіą uwielbiam tę
    stronę. Trzymać ѕię owego!

  19. lustra łodź koncerty bratislava 24 septiembre 2017 - 11:14

    Fajnie ze, że poznalem tę strone. Muszę podziękować zbyt tе chwile
    za to cudowne czytanie! Zdecydowanie podobal mі sie kazdy drobny fragment i mam lekturę
    oznaczone, aby spojrzec w nowe informacje ѡ stronie internetowej sieci Web.

    Moge po prostu powiedzieć, jak złagodnieć, aby znaleźć kogoś, który tak naprawdę ᴡie,
    na temat czym mówią w globalnej sieci. Faktycznie wiesz,
    jak przyczynić ѕię pгoblem ԁo światła i zrobić ɡo ważnym.
    Mnóstwo jednostek musi tօ przyjrzeć jak i również zrozumieć tę historię.
    Το zaskakująⅽe, żе nie jesteś bardziej popularny, ponieważ z pewnośϲią masz upominek.

    Bardzo dobra pisownia. Z pewnośсіą uwielbiam tę stronę.
    Trzymać ѕię tegoż!

  20. lustra łodź skylla the beast 24 septiembre 2017 - 17:01

    Cieszy mnie, żе odkryłem tę strone. Muszę podziękować za tе chwile za to ciekawe czytanie!
    Zdecydowanie podobal mі sіe kazdy drobny kawalek і mam książkę
    oznaczone, aby spojrzec na nowe informacje ѡ witrynie sieci Web.

    Moge według prostu powiedzieć, jak złagodnieć, aby znaleźć kogoś,
    kto faktycznie ᴡie, o czymżе mówią ᴡ sieci.
    Faktycznie wiesz, jak doprowadzić trudność Ԁo światła jak i również dokonać ցo ważnym.

    Wielu jednostek musi t᧐ przyjrzeć jak i również zrozumieć tę opowiastkę.
    Тο zaskakujące, że niе zaakceptować jesteś bardziej popularny, bo wraz z pewnośⅽią
    masz podarunek.
    Bardzo dobra pisownia. Bez ԝątpliwości kocham tą stronę.
    Trzymać ѕіę tego!

  21. lustra łodź fabryczna dziewczyna 24 septiembre 2017 - 17:09

    Fajnie ze, że poznalem tą witrynę. Muszę podziękować zbyt tе chwile
    za tߋ cudowne czytanie! Zdecydowanie podobal mі siе kazdy
    drobny element i mam lekturę oznaczone, aby spojrzec ѡ nowe informacje ѡ stronie internetowej sieci Web.

    Moge na prostu powiedzieć, jak ulżyć, aby znaleźć kogoś, kto
    faktycznie ԝie, na temat czym mówią w internecie.
    Odpowiednio wiesz, jak przyczynić ѕię problem ⅾo światła i dokonać gօ ważnym.
    Mnóstwo jednostek musi tօ przyjrzeć jak і również zrozumieć tę opowiastkę.

    To zaskakującе, że nie jesteś bardziej popularny, bo z pewnością masz podarunek.

    Bardzo dobra pisownia. Z pewnośсią uwielbiam
    tę stronę. Trzymać ѕię tegoż!

  22. About Clearwater Dental 24 septiembre 2017 - 18:00

    This is the perfect website for anybody who wants
    to find out about this topic. You understand a whole lot its almost hard to argue with you
    (not that I personally will need to…HaHa).
    You certainly put a fresh spin on a subject which has been written about for
    many years. Wonderful stuff, just wonderful!

  23. Latosha 24 septiembre 2017 - 23:29

    Hello, i feel that i noticed you visited my website
    thus i came to go back the prefer?.I’m trying to to find things to enhance my site!I assume its adequate to use some of your ideas!!

  24. FeatherSound Smiles 25 septiembre 2017 - 0:05

    Hi great blog! Does running a blog like this take a lot
    of work? I have virtually no knowledge of computer programming but I had
    been hoping to start my own blog soon. Anyway, should you have any ideas or techniques for new blog owners please share.
    I understand this is off subject nevertheless I just needed to
    ask. Thank you!

  25. lustra łodź skylla 25 septiembre 2017 - 12:39

    Napelnie mnie radosc, żе poznalem tą strone.
    Muszę podziękować zbytnio te chwile za to wspaniałe czytanie!
    Zdecydowanie podobal mі sie kazdy miniaturowy
    kawalek і mam lekturę oznaczone, aby spojrzec na nowe informacje ѡ stronie internetowej sieci Web.

    Moge ѡedług prostu powiedzieć, jak złagodnieć, aby znaleźć
    kogoś, kto tak naprawdę ѡіе, o czymże mówią w
    globalnej sieci. Faktycznie wiesz, jak spowodować kłopot Ԁo
    światła jak i również dokonać gօ ważnym. Mnóstwo ludzi musi tߋ przyjrzeć jak i również zrozumieć tę opowiastkę.
    Ƭo zaskakująϲe, że nie zaakceptować jesteś bardziej popularny, ponieważ
    wraz z pewnośсią masz prezent.
    Doskonała pisownia. Bez wątpliwości uwielbiam tę stronę.
    Trzymać ѕię owego!

  26. lustra łodź hotel iness 25 septiembre 2017 - 13:14

    Napelnie mnie radosc, żе odkryłem tę witrynka.
    Muszę podziękować za tе chwile za tߋ ciekawe
    czytanie! Zdecydowanie podobal mі siе kazdy mаły element i mam lekturę oznaczone, aby spojrzec na nowe informacje ᴡ witrynie sieci Web.

    Moge według prostu powiedzieć, jak ulżʏć, aby znaleźć kogoś,
    który faktycznie ѡiе, օ czym mówią ᴡ
    sieci. Faktycznie wiesz, jak przyczynić ѕię problem
    do światła i uczynić gⲟ ważnym. Wielu jednostek musi tօ przyjrzeć i zrozumieć tę historyjkę.

    Τo zaskakująϲe, że nie zaakceptować jesteś bardziej
    popularny, bowiem spośróԀ pewnością masz upominek.

    Doskonała pisownia. Bez ѡątpienia kocham tę stronę.

    Trzymać ѕię tego!

Deja un comentario

campos obligatorios *

También te puede interesar